فناوری اطلاعات یا همان IT که مخفف کلمه Information Technology می باشد که به به مطالعه، طراحی، توسعه، پیاده‌سازی، پشتیبانی یا مدیریت سیستم‌های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه می گویند که در زمینه های نرم افزاری و سخت افزاری رایانه کاربرد و فعالیت دارد . فناوری اطلاعات با مسائلی از جمله تبدیل ، ذخیره و پردازش و انتقال اطلاعات سرو کار دارد و بخش بسیار مهمی در هر سازمان و شبکه ای محسوب می شود .
واژه فناوری اطلاعات هم اکنون گسترش داشته و به نام فناوری اطلاعات و ارتباطات نیز محسوب می شود که به اختصار به آن ICT نیز گفته می شود .
مشاوره و اجرا پروژه های IT
مشاور یا همان مدیر فناوری اطلاعات در یک سازمان در واقع برنامه ریزی و اجرا پیرامون اهداف فناوری اطلاعات که در ادامه به شرح آنها می پردازیم را بر عهده دارد به گونه ای که باید با بودجه بندی درست برای قسمتهای مختلف پروژه و همچنین زمان بندی مناسب جهت تحویل به موقع پروژه کار را پیش ببرد.
مدیر پروژه فناوری اطلاعات باید با برنامه ریزی صحیح در خصوص زمانبندی و اختصاص بودجه برای بخش های مختلف پروژه فعالیت تیم فناوری اطلاعات را کنترل همچنین:
- نوشتن برنامه
- نصب سخت افزار
- ارتقا شبکه رایانش ابری و راه اندازی مجازی سازی
- پروژه های پیرامون تجزیه و تحلیل تجارت و مدیریت داده ها
- شبکه سازی از جمله فایروال ها و..
- جمع آوری داده ها و تجزیه و تحلیل های تجاری
- مدیریت خدمات از جمله قراردادها و …
- تامین امنیت اطلاعات
نیز از وظایف اساسی مشاور فناوری اطلاعات می باشد .پروژه های فناوری اطلاعات به دلیل تاثیر عواملی همچون تغییرات احتمالی یا عدم تعیین درست اولویت ها و زیر ساختی که جهت داشتن امنیت و مدیریت داده ها باید لحاظ شود ممکن است هر لحظه دستخوش تغییرات بوده و تصمیم تازه ای در این باره اتخاذ گردد مدیر فناوری اطلاعات باید بتواند تمامی شرایط به وجود آمده را مدیریت و بهترین وبهینه ترین تصمیم را در این باره بگیرد .
نظارت بر شروع ، طراحی ، اجرا و پایان پروژه های فناوری اطلاعات از مهم ترین وظایف یک مشاور فناوری اطلاعات (IT) می باشد که این روند نیز دارای زیر مجموعه های مدیریت بودجه ، انجام مشاوره با مشتریان و فروشندگان ، تهیه برنامه ها ، تعیین کارمندان برای کارهای خاص و پیگیری پیشرفت به سمت تکمیل پروژه می باشد .
مراحل مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات
شروع : اهداف و مراحل پروژه کاملا مشخص شده و فرایند اجرا شروع می شود .
برنامه ریزی : برنامه ریزی در پروژه های آی تی از جمله مراحلی است که ممکن است بارها تکرار شود و در طی پروژه نیاز باشد تغییراتی بر آن اعمال شود .
اجرا : اعضای تیم پروژه برنامه و وظایفی که به آنها محول شده است به بهترین شکل انجام می دهند.
نظارت : مدیر پروژه فناوری اطلاعات زمان ، هزینه ، دامنه ، کیفیت ، ریسک و سایر عوامل را در طی روند پروژه کنترل می کند .
اتمام پروژه : در مرحله اتمام پروژه تمامی مراحل بررسی و نتایج به دست آمده با برنامه ریزی قبلی قیاس می شود و مدیر پروژه وظیفه دارد گزارش های نتایج را بررسی کند .
مزایای خدمات مشاوره مدیریت پروژه های IT
- مدیریت سرمایه گذاری
در پروژه های نرم افزاری مدیریت سرمایه گذاری درست و به موقع از مهم ترین مزایا می باشد که توسط مدیریت پروژه فناوری اطلاعات انجام می شود .
- پوشش دهی تمام جوانب IT سازمان
مشاور پروژه های IT تمام جوانب سازمان مرتبط با IT را بررسی و تحت پوشش قرار می دهد تا در صورت لزوم اقدامات لازم انجام شود .
- استاندارسازی فرایند های IT
فرایند های حوزه IT سازمان ممکن است در طول اجرا دستخوش تغییرات بسیاری شود که در این گونه موارد باید برنامه از پیش تعریف شده ای برای تغییرات در نظر گرفت تا همه چیز طبق روند جریان یابد .
- بهبود ROI یا نرخ بازگشت سرمایه
- افزایش بهره وری و کاهش زمان تحویل پروژه
- افزایش نرخ موفقیت پروژه
- انجام پروژه فناوری اطلاعات در سازمان
- مدیریت چرخه حیات فناوری اطلاعات
انواع پروژه های IT
پروژه های IT که نیاز به مشاوره و اجرا دارند به دو دسته کلی تقسیم می شوند که بر اساس آن اقدامات و استراتژی لازم برای افزایش بهره وری و رفع ایرادات مجموعه انجام می شود .
دسته اول پروژه هایی هستند که قبلا پیاده سازی شده و هم اکنون جهت گسترش و یا رفع ایرادات به وجود آمده از متخصص IT تقاضا می شود اصلاحات لازم و برنامه ریزی های مورد نیاز را ارائه دهد .
دسته دوم پروژه هایی را شامل می شوند که از ابتدا توسط تیم مشاوره و اجرا پروژه های IT آی تینگ تعیین استراتژی شده و اقدامات لازم جهت رسیدن به اهداف مورد نیاز سیستم در زیر مجموعه این تیم انجام می شود همچنین به جز اجرا پشتیبانی و عیب یابی این پروژه ها نیز بر عهده تیم متخصص ITing بوده و خیال شما را بابت بروز هر گونه اشکال و بروز رسانی ها راحت می کند .